Kauffrau/-mann im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Netzwerkpartner sind rund 140 Stadtwerke – regionale und überregionale Energieversorger und Netzbetreiber aus ganz Deutschland sowie die Westenergie – die sich in einem Verein ohne Gewinnerzielungsabsicht zusammengetan haben. Durch nachhaltige Kooperation ermöglicht der Verein den schnellen Zugang zu Kompetenzen und Lösungen für das Gelingen der Energiewende. 

Seit 25 Jahren sind die Netzwerkpartner eine stetig wachsende Community für Wissenstransfer, Lösungsentwicklung und Vernetzung auf strategischer und operativer Ebene mit 10.000 aktiven Fach- und Führungskräften. Die rund 60 Spezialisten des Kernteams an den Standorten Essen, Hamburg und Stuttgart verstehen sich als „Kümmerer in der Energiewelt“ und Begleiter auf dem Weg zu einer zukunftsfähigen Energieversorgung.

Mit deiner Leidenschaft für Organisation und Veranstaltungsthemen bist du die perfekte Ergänzung für unser Veranstaltungsteam. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: 

• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Vereinsmitglieder im Rahmen exklusiver Veranstaltungen und Seminare.

• Du planst und organisierst Veranstaltungen, Workshops und Seminare (in Präsenz oder online), die ausschließlich unter der Woche stattfinden.

• Du bist für das Einladungs- und Teilnehmermanagement zuständig.

• Du verwaltest die Budgets selbstständig, kalkulierst Seminare und rechnest sie ab.

• Du recherchierst und steuerst externe Dienstleister und verhandelst Konditionen.

• Du arbeitest mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und briefst unsere Referenten.

• Du entwickelst unser Veranstaltungs- und Weiterbildungsangebot inhaltlich weiter und baust es kontinuierlich aus.

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast schon mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement gesammelt.

• Du bist zu Dienstreisen (max. 3 Tage/Woche) bereit und besitzt einen Führerschein.

• Du überzeugst mit deinem souveränen, gepflegten Auftreten, gepaart mit deiner offenen Persönlichkeit und positiven Ausstrahlung.

• Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein, eine ausgeprägte Serviceorientierung und ergreifst gerne selbst die Initiative.

• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent gepaart mit pragmatischer, flexibler Umsetzungsfähigkeit aus und du arbeitest selbstständig und strukturiert.

• Du bist digitalaffin und sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten.

Werde Teil unseres Teams und bringe mit deinen eigenen Ideen unsere Vision zum Leuchten. Gemeinsam meistern wir alle Herausforderungen und stellen etwas Großartiges auf die Beine.

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten 

• Ich bringe Qualitätsbewusstsein und eine Liebe zum Detail mit.

• Ich bin flexibel und bereit, auch zu Randzeiten Veranstaltungen zu begleiten.

• Ich gehe offen auf neue Menschen zu und kann mich schnell an mein Gegenüber anpassen.

• Mich zeichnet aus, dass ich verlässlich handele und vereinbarte Termine gewissenhaft einhalte.